Auxiliar Administrativo.a Ubicación: Sede Islas Baleares. Palma

MISIÓN
Apoyo a la gestión administrativa y técnica de la sede autonómica de Médicos del Mundo en Illes Balears en Palma

ORGANIGRAMA
Dependiente de la Técnica de Unidad de gestión económica y la Coordinación de Sede

FUNCIONES
• Atención telefónica, gestionar las compras, pedidos y proveedores, gestionar la correspondencia
• Controlar y gestionar el stock del almacén de papelería y del material preventivo
• Apoyar en la gestión administrativa de proyectos: archivo documentación, apoyo a la elaboración y preparación de documentación para solicitudes y justificaciones de subvenciones u otros.
• Controlar y actualizar el archivo físico e informatizado de la documentación administrativa de la sede
• Apoyo en la elaboración de la contabilidad de la Sede y delegaciones: control de bancos y caja, realizar las conciliaciones bancarias y los arqueos, pago proveedores
• Entrega y recogida de documentación en instituciones locales y autonómicas
• Maquetación de informes y documentación administrativa de la sede
• Participar en las formaciones y sesiones de trabajo, tanto en la Sede Autonómica como en la Sede Central, cuando se requiera
• Participación en los procesos internos, reuniones de coordinación y trabajo en red
• Conocer y cumplir la Misión, Visión, Principios y Valores de MdM
• Cumplir con las normas y procedimientos internos de la Entidad

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